01
Задокументуйте ваші бізнес-процеси
Зафіксуйте кожен процес: що він виконує, хто за нього відповідає та наскільки він критичний для операцій. Починайте з 5–10 основних процесів, а не намагайтесь охопити все одразу.
Більшість GRC-програм організована навколо систем відповідності та заходів безпеки. Kordon прив'язує вашу програму до бізнес-процесів, які справді мають значення, — пов'язуючи кожен актив, постачальника та ризик з операціями, які вони підтримують.
Почніть з найкритичніших процесів і розширюйтесь поступово. Навіть базова пов'язана модель дає вам більше операційної ясності, ніж повний, але роз'єднаний реєстр.
Зафіксуйте кожен процес: що він виконує, хто за нього відповідає та наскільки він критичний для операцій. Починайте з 5–10 основних процесів, а не намагайтесь охопити все одразу.
Прив'яжіть кожен процес до активів і постачальників, від яких він залежить. Саме тут невидимі залежності стають помітними та вперше проявляються концентраційні ризики.
Пов'яжіть ризики, що можуть порушити кожен процес. Пріоритизація ризиків тепер відображає те, що реально може зупинити бізнес, а не лише те, що отримує найвищий технічний бал.
Kordon безперервно відстежує стан кожного процесу. Коли щось змінюється будь-де в ланцюжку — збій заходу безпеки, прострочення постачальника або відкрите спостереження — відповідні процеси відображають це негайно.
Бізнес-процеси — це відсутня ланка між документацією з відповідності та операційною реальністю. Kordon робить цей зв'язок явним і підтримує його в актуальному стані.
Пов'яжіть кожен бізнес-процес з активами та постачальниками, від яких він залежить. Виявте точно, що має функціонувати справно для роботи процесу, і перетворіть плаский реєстр на операційну модель.
Стан автоматично каскадується від активів і постачальників до рівня процесу. Термін дії контракту постачальника, що закінчується, збій заходу безпеки або невирішене спостереження відразу сигналізують про відповідний процес — без ручного відстеження.
Дізнайтеся, де кілька критичних процесів поділяють один актив або постачальника. Ці приховані одиничні точки відмови невидимі в таблиці, але відразу проявляються, коли ваші процеси пов'язані.
Пов'яжіть ризики безпосередньо з процесами, яким вони загрожують. Пріоритизація роботи з безпеки стає простою, коли серйозність відображає операційні збої, а не лише технічний вплив.
Призначте відповідального за кожен процес. Власники процесів отримують інформацію про стан, їм призначаються завдання, і вони беруть участь у програмі без необхідності розуміти концепції GRC.
Додавайте власні поля, мітки та інтеграції, щоб фіксувати саме те, що важливо для ваших процесів. Kordon адаптується до вашої операційної моделі, а не навпаки.